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            中國汽車工程學會專業分會工作條例
            來源:   作者:   時間:2014/7/9 15:43:50


               一、 目的

              1. 為加強專業分會管理,更好地發揮專業分會在會員發展、管理、服務和推動汽車產業科技進步方面的作用,特依據中國科學技術協會《全國學會組織通則》、《關于進一步規范成立全國學會專業分會初審工作的通知》,民政部《社會團體分支機構、代表機構登記辦法》、《中國汽車工程學會章程》和《中國汽車工程學會組織工作細則》有關規定制定本辦法。

              2. 本辦法適用于中國汽車工程學會專業分會和專業學組的管理。

              二、 專業分會的設立

              1. 設立專業分會應符合《中國汽車工程學會組織工作細則》第十七、十八條規定。

              2. 設立專業分會應按以下程序辦理注冊手續:

              (1) 學會分支機構發起人向學會秘書處提交申請報告,內容包括:成立背景;成立的必要性;業務范圍和任務;名稱;主要聯系會員情況;掛靠單位意見等;

              (2) 經秘書長辦公會議審核同意后,提交學會理事會或常務理事會審議;

              (3) 經學會理事會或常務理事會審議通過后,按照中國科協規定的格式填寫《全國學會、協會、研究會設立分支機構申請書》、《申請分支機構負責人情況表》和《中國科協所屬社團分支機構代表機構負責任人備案表》,按照民政部規定格式填寫《社會團體分支(代表)機構登記表》,并提交相關的證明文件;

              (4) 由學會秘書處按照中國科協和民政部要求提交申請文件;

              (5) 取得民政部批準后,由學會秘書處負責到民政部指定機構刻制公章,并下發專業分會。

              三、 專業分會的換屆

              1. 專業分會換屆工作按照《中國汽車工程學會組織工作細則》第四十六條規定執行。換屆時應提前三個月向學會秘書處提交換屆申請,經理事會或常務理事會批準后進行換屆工作。換屆申請應包括以下內容:

              (1) 擬召開換屆會議的時間;

              (2) 新一屆委員會擬任主任委員和秘書長姓名、工作單位、年齡、職務、職稱及在本屆中的任職情況、連續任職情況;

              (3) 是否變更掛靠單位,如變更,需進一步提出變更的理由,并分別提交原掛靠單位和擬掛靠單位書面意見。

              2. 在充分醞釀協商的基礎上,由在任的專業分會委員會提出下一屆任職人員建議名單,并報學會秘書處,經理事會或常務理事會批準后進入選舉程序。

              3. 在新一屆機構中,現任委員和新任委員應各占恰當比例,并注意吸收中青年科技工作者,在年齡結構上形成梯次。

              4. 換屆工作結束后1個月內,應向學會秘書處提交上一屆委員會工作報告和新一屆委員會任職人員選舉結果,并辦理主任委員、副主任委員和秘書長的聘用手續。

              四、 專業分會的管理和工作要求

              1. 專業分會按照《中國汽車工程學會組織工作細則》第五章有關規定進行管理,并依據《中國汽車工程學會組織工作細則》第八章要求開展活動,認真履行其職責。

              2. 各專業分會應對公章進行有效管理,有明確審批制度和使用記錄。

              3. 各專業分會應建立符合自身情況的議事規則,堅持定期委員會工作會議制度,對本分會工作的重大事項做到民主決策。如需建立工作條例的,由專業分會起草,按《中國汽車工程學會組織工作細則》第二十一條規定程序批準后實施。

              4. 各專業分會應認真貫徹理事會和常務理事會的決議,接受學會秘書處的領導和管理,支持學會秘書處的工作,完成其交給的任務。

              5. 各專業分會每年都應確保完成以下工作:

              (1) 按要求上報工作計劃、工作總結和統計報表;

              (2) 按照會員管理辦法的有關規定做好會員發展、管理和服務工作,專業分會發展的會員應全部為中汽學會會員,不允許雙重身份;

              (3) 至少組織開展一項學術交流活動,包括學術年會、研討會、新技術介紹、專業技術培訓、國外考察或交流等;

              (4) 組織專人負責本領域國內外技術發展跟蹤研究工作,并按學會秘書處要求提供相應的研究報告;

              (5) 至少保持與30個以上本專業領域團體會員單位和100名以上個人會員的密切聯系;

              (6) 完成學會秘書處委托的其他工作。

              6. 各專業分會應保證每兩年召開1~2次學術年會,有條件的專業分會應爭取每年召開一次學術年會。

              7. 各年度的具體活動內容、方式、地點和時間由各專業分會自行確定。在活動完成后,將全套會議資料和參加活動人員名單報學會秘書處資料室存檔。

              8. 鼓勵專業分會與地方學會加強聯系、與其他全國學會和其相關分支機構加強聯系,支持其聯合組織開展活動。

              五、 專業分會的任職人員和職數

              1. 專業分會委員會是專業分會的領導機構,由主任委員、副主任委員、委員和秘書長組成,按照《中國汽車工程學會組織工作細則》第四十三條規定產生和聘用。專業分會秘書長由掛靠單位推薦,其他任職人員推薦原則各專業分會自定。

              2. 所有任職人員應符合《中國汽車工程學會組織工作細則》第四十七條規定。如確有安排退休人員任職需要的,人數應嚴格控制,且任職人員時年齡不得超過70周歲,其中秘書長任職時年齡不得超過62周歲。

              3. 專業分會設主任委員1人,副主任委員原則上不得超過委員數量的20%,委員數量原則上不得超過受理入會會員數量(包括個人會員和團體會員)的30%。如有超過,提請常務理事會核準后任職。

              4. 專業分會可根據工作需要設置1名常務副理事長、1~2名副秘書長和若干名常務委員,并聘請不超過2名的名譽主任委員或顧問。

              5. 在任期內,如專業分會任職人員不能履行職責,按照《中國汽車工程學會組織工作細則》第四十八、四十九條規定辦理。

              六、 專業分會的變更

              1. 專業分會的名稱變更、業務范圍變更、掛靠單位變更和辦公場所變更,應按以下程序辦理:

              (1) 專業分會向學會秘書處提交變更申請,說明變更背景、原因、必要性和變更內容,對掛靠單位變更的,還應提交原掛靠單位和新掛靠單位的書面意見;

              (2) 經學會秘書處審核后報學會理事會或常務理事會審批;

              (3) 經批準的變更事項按照中國科協和民政部要求辦理相關手續。

              2. 在專業分會屆內發生以下情況時,由專業分會委員會可根據工作需要自行審批,并在做出決定后的1個月內以書面形式上報學會秘書處備案。

              (1) 任職人員本人因各種原因提出卸任申請;

              (2) 按照《中國汽車工程學會組織工作細則》第四十八條規定或由于其他原因,對本分會主任委員、副主任委員或秘書長做出向上級機構提出免除其任職建議的決定,對本分會其他任職人員做出免除任職的決定;

              (3) 委員的任職人員變更或任職人員數量變更。

              3. 在專業分會屆內發生主任委員、副主任委員和秘書長變更時,應按照本辦法第5.1和5.2款規定產生推薦增補人員名單,經學會秘書處審核后報學會理事會或常務理事會審批和聘用。主任委員變更的,應按照中國科協和民政部要求辦理變更手續。

              4. 在專業分會屆內,因主任委員和秘書長變更造成的職位空缺原則上不得超過1個月,相關專業分會應及時召開委員會會議,就增補人員事項和過渡時期的工作安排進行討論。

              七、 專業分會的財務及資產管理

              1. 專業分會工作經費允許從以下渠道獲得,并確保所有收入全部用于為會員的服務和本分會各項工作支出:

              (1) 學會秘書處下撥經費,包括會費和專項工作經費;

              (2) 掛靠單位的?钪С;

              (3) 受上級機構委托開展專項研究課題的下撥經費;

              (4) 組織舉辦活動時參加活動人員和單位交納的費用;

              (5) 為會員提供專項服務時由會員個人或單位交納的費用;

              (6) 組織開展活動時企業提供的專項資助;

              (7) 為企業提供有償技術咨詢服務的收入等。

              2. 專業分會發展會員的會費收取按學會相關規定執行,因提供專項服務需要收取費用的,必須報學會秘書處備案,并確保收費與服務對等。

              3. 專業分會不允許設置獨立的銀行帳戶,財務管理工作由掛靠單位提供支持。專業分會不購置固定資產,辦公條件由掛靠單位提供。

              4. 專業分會應嚴格收支管理,費用支出必須有明確的審批制度和使用記錄,并按要求上報,接受學會秘書處的管理和監督。

              5. 專業分會在被合并或撤消時,要在學會秘書處和掛靠單位的指導下,成立專門工作小組,妥善處理善后事宜。

              八、 專業學組的設立和管理

              1. 對涉及專業領域過寬的專業分會,允許按照《中國汽車工程學會組織工作細則》第二十四、二十五條規定設立專業學組。

              2. 各分會應加強對下設學組的管理,并在委員會副主任委員及以上任職人員中指定專人負責相關工作。專業分會秘書長應能夠準確掌握組織建設情況和工作情況,并按學會秘書處要求隨時上報。

              3. 專業學組在上級專業分會的領導下開展工作,活動時一律使用專業分會的名稱和公章,不得以中國汽車工程學會某某學組、專業委員會或其他類似名義對外,更不得直接冠以“中國”、“中華”和“全國”等中英文字樣,不得對外簽署合作協議和加入國際組織。

              4. 專業學組不得另行訂立章程,如需制訂工作條例的,經專業分會審批并報學會秘書處備案后方可實施。

              5. 專業學組的其他管理和工作要求、每年應完成的工作、職數設置和任職人員要求等均參照專業分會執行。

              6. 專業學組應發展和聯系的會員數量參照對專業分會的要求進行。專業學組不具備個人會員和團體會員審批權,所受理的個人會員、團體會員入會申請由所屬專業分會蓋章后提交到學會秘書處。

              7. 已設立的專業學組,連續兩年不能有效開展工作的,應予以撤消。

              九、 考核和評比工作

              1. 學會秘書處將定期組織對專業分會和專業學組的考核,考核內容主要包括:

              (1) 工作機構是否健全,是否定期召開工作會議,是否按規定換屆;

              (2) 是否按要求發展和聯系會員,保持聯系的會員數量是否穩定;

              (3) 是否按要求正常地開展工作,是否有效履行了其職責;

              (4) 是否存在違反法律、法規的現象和問題;

              (5) 是否存在違反學會管理要求的行為;

              (6) 是否按時、按要求完成學會秘書處下達的工作任務;

              (7) 掛靠單位是否有效履行了其職責。

              (8) 專業分會是否對下設專業學組進行了有效管理;

              2. 對存在問題的,將按《中國汽車工程學會組織工作細則》第二十六條相關規定處理。

              3. 學會秘書處將不定期組織對專業分會、專業學組和任職人員的評比活動,以表彰先進,鼓勵各級組織更好的開展工作,具體評比條件另定。

              十、 其他

              1. 本條例自學會常務理事會通過之日起實行。

              2. 在本辦法實施過程中,如遇本辦法所依據文件調整,凡與該文件有沖突的,按調整后的文件執行。

              3. 本條例由學會秘書處負責解釋。

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