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            中國汽車工程學會組織工作細則
            來源:   作者:   時間:2014/7/9 15:44:10


               第一章 總則

              第一條 為使本會的組織建設制度化和規范化,依據中華人民共和國國務院令第250號《社會團體登記管理條例》和《社會團體分支機構、代表機構登記辦法》、中國科學技術學會《全國學會組織通則》和《關于進一步規范成立全國學會專業分會初審工作的通知》、《中國汽車工程學會章程》,特制定本細則。

              第二條 本細則是學會組織建設、會員管理與服務的指導性文件。

              第二章 會員體系

              第三條 學會會員體系由個人會員和團體會員構成。其中個人會員包括學生會員、普通會員、高級會員和外籍會員。

              第四條 凡符合《中國汽車工程學會章程》第七條、第八條規定的個人、單位和社會團體均可提出入會申請。凡中國汽車工程學會會員,由中國汽車工程學會統一發給會員證,作為表明其會員身份的證件。

              第五條 理事會授權學會秘書處負責會員入會申請的受理、審批和管理。為方便申請人或單位辦理入會手續,秘書處可委托各分支機構、省級地方學會或其他機構協助工作,并明確授權范圍。受理機構應建立健全會員檔案,按要求承擔對會員的日常管理和服務工作,保持與會員的經常性聯系。

              第六條 學會秘書處和各分支機構發展的會員均為中國汽車工程學會會員,本會分支機構無權發展各自的會員。會員實行全國統一編碼,地方學會協助發展的會員,可同時實行全國和地方兩個編碼。

              第七條 會員享有《中國汽車工程學會章程》第十條規定的權利,同時應認真執行學會理事會、常務理事會決議和履行《中國汽車工程學會章程》第十一條規定的義務。

              第八條 會員退會應書面通知學會秘書處。凡不能按規定時間或數額交納會費的,學會秘書處有權根據具體情況決定對其減少服務項目或內容、停止提供服務或視其自動退會。

              第九條 凡違反《中國汽車工程學會章程》第十三條規定的,經學會秘書處批準,可取消其會籍,并應及時向學會理事會或常務理事會通報。

              第十條 凡退會的會員如要求恢復會員身份需重新辦理入會手續。

              第三章 會費管理

              第十一條 會員會費收取標準須經全國會員代表大會通過,并報中國科協和民政部備案后實行。具體交納數額由學會秘書處提出,經常務理事會批準后執行。任何一級組織均不得擅自提高交費額度。會費收繳額度的確定應充分體現收費與服務對等的原則,實行?顚S。

              第十二條 為方便會員交納會費,可以采取多種收取方式,包括由學會秘書處統一收取或在秘書處的授權機構代收后統一上交等,也可采取一年一繳或一次交納多年的方式。具體收取方式由學會秘書處根據具體情況決定。

              第十三條 以任何方式收取的會費均歸學會所有。會費只能用于以下方面:

              (1) 列入學會各年度工作計劃項目(活動)的支出;

              (2) 學會各級組織工作會議的支出;

              (3) 為會員提供的專項服務的支出。

              第十四條 學會秘書處有權決定是否將收取的會費部分撥付分支機構或會員入會受理機構使用,有權決定具體的撥付額度。

              第十五條 各級組織在取得學會秘書處下撥的會費后必須保證?顚S。學會秘書處有權組織專項審計組,對下級機構會費收繳和使用情況進行審計,并將審計結果上報學會理事會、常務理事會。

              第四章 組織體系

              第十六條 學會根據業務開展需要可設立分支機構、代表機構和開辦實體機構,并依據設立時所確定的業務范圍開展工作。學會分支機構指根據業務特點或會員組成特點設立的專門圍繞特定領域開展活動的機構,包括工作委員會、專業分會、研究會和基金會等。學會代表機構指在學會辦事機構所在地以外地區設置的代表學會開展活動、承辦學會交辦事宜的機構。

              第十七條 設立學會分支機構應符合以下所有要求,設立代表機構、實體機構和基金會應符合以下第(1)~(4)項要求:

              (1) 有符合《中國汽車工程學會章程》規定的業務;

              (2) 確有獨立開展業務活動的需要;

              (3) 符合國家民政部規定的登記條件,有固定的辦公場所;

              (4) 與已設立機構的業務無重疊或相近;

              (5) 具有發展會員的能力,建立聯系的團體會員數量達到30個,個人會員數量(包括學生會員、普通會員、高級會員和海外會員)達到100人;

              (6) 有5人以上的學術帶頭人和10人以上的專家群體;

              (7) 有明確的掛靠單位,并有能力承擔應盡的職責;

              (8) 專業劃分不宜過細,以利于相關學科相互結合、滲透。

              第十八條 有以下情形之一的,不得設立:

              (1) 與已經設立的機構業務范圍、名稱相同或相似;

              (2) 冠以行政區劃名稱,帶有地域性特征;

              (3) 活動內容、承辦事項與學會的宗旨、業務范圍無關;

              (4) 分支機構超越所設定的業務范圍,代表機構超越所設定的活動地域;

              (5) 能夠參與活動的會員數量較少;

              (6) 有法律、行政法規禁止的其他情型。

              第五章 組織管理

              第十九條 各分支機構、代表機構和由學會管理實體機構的各項工作在學會理事會的統一領導下開展。重大事項應及時上報學會秘書處,并通過其上報學會理事會、常務理事會,必要時應在得到學會理事會批準后方可實施。

              第二十條 各專業分會、研究會和由學會管理的非獨立法人代表機構,不得超越規定的業務范圍或工作領域開展活動,不得進行投資和經濟擔;顒,在未得到學會法人代表書面授權的情況下,不得擅自對外簽署任何協議和合同,不得擅自決定加入國際組織事項。

              第二十一條 專業分會不具備法人資格。不得另行訂立章程,只可在學會章程的原則范圍內,根據各自的具體情況和需要制訂工作條例,經學會秘書處批準后實施。

              第二十二條 專業分會對外開展業務活動時,應使用正式注冊的中文名稱和學會秘書處核準的簡稱、英文名稱。除經理事會或常務理事會特別授權和批準,專業分會對外開展業務時一律不得直接冠以“中國”、“中華”和“全國”等中英文字樣。

              第二十三條 各分支機構、代表機構使用的公章、銀行賬號按國家民政部、中國科協有關管理規定辦理,并按國家民政部、中國科協的要求設立掛靠單位。原則上專業分會不得設立獨立的銀行帳號。

              第二十四條 對涉及專業領域過寬的專業分會,允許在確保有效管理的情況下按照專業領域設置專業學組。設立原則參照本第本細則十七、十八條執行。

              第二十五條 專業學組的設立由專業分會提出,學會秘書處批準。專業學組的所有工作應在專業分會的管理之下進行,不允許獨立對外開展活動。

              第二十六條 凡出現以下情況之一的分支機構或代表機構將給予通報批評、限期整改、免除任職人員職務、撤消機構等處置,觸犯法律的將追求其責任:

              (1) 原有業務設置與學會的發展目標不符的;

              (2) 不能按規定有效開展工作和組織活動的;

              (3) 超越規定的業務范圍和工作領域開展活動的;

              (4) 超越決定權限決策,或未經批準擅自對外簽署協議和合同的;

              (5) 因各種原因受到地方政府部門查處的;

              (6) 不能夠按要求發展會員,不能緊密聯系會員,不能為會員提供服務的;

              (7) 任職人員不能盡到職責的;

              (8) 掛靠單位不能盡到相應職責。

              第二十七條 地方學會組織開展的各項業務活動是中國汽車工程學會業務活動的組成部分,與學會分支機構業務共同納入學會年度工作計劃。

              第二十八條 學會實體機構可根據其不同業務性質、工作特點采取不同的運行機制和組織模式,并鼓勵采用現代企業制度進行管理。

              第六章 學會秘書處及職責

              第二十九條 學會秘書處為學會的日常辦事機構,應嚴格執行理事會、常務理事會各項決議。

              第三十條 學會秘書處的主要職責如下:

              (1) 在《中國汽車工程學會章程》規定的業務范圍內組織開展活動;

              (2) 負責會員入會申請受理和審批,并進行有效管理;

              (3) 為會員提供熱心、周到的服務,建設科技工作者之家;

              (4) 負責學會系統年度工作計劃的編制、協調;

              (5) 負責指導和協調學會各分支機構、代表機構的工作,指導地方學會開展業務活動,促進學會系統各級機構間的合作,協助解決工作中出現的問題,有關重大問題應及時報告理事會或常務理事會;

              (6) 組織召開學會系統秘書長工作會議,貫徹學會常務理事會和理事會決議,交流學會工作的經驗;

              (7) 組織開展學會工作先進集體、先進個人表彰活動,建立學會人才庫或專家庫;

              (8) 對學會分支機構、代表機構和學會管理實體機構的業務開展、財務運行情況實施監督,建立學會活動評價指標系統及對任職人員的考核制度;

              (9) 負責專業分會下設專業學組的審批,并對專業分會對下設專業學組的管理情況進行監督;

              (10) 掌握學會分支機構的工作情況和掛靠單位的基本狀況,必要時可就設立、調整、撤并分支機構或代表機構、提前換屆、更換任職人員和掛靠單位等向理事會、常務理事會提出意見和建議。

              (11) 定期或不定期向理事會和常務理事會匯報自身及各級組織業務開展情況,聽取其意見,并貫徹執行;

              (12) 組織完成理事會、常務理事會要求的其他工作。

              第七章 工作委員會及職責

              第三十一條 工作委員會是以學會理事為主、兼由有關方面人員組成的、就專門事項協助理事會、常務理事會開展專項工作的機構。

              第三十二條 工作委員會與學會秘書處相應處(室、部)是業務指導關系。學會秘書處指定專人擔任工作委員會秘書,協助其工作。

              第三十三條 工作委員會應建立各自的工作制度和議事規則,并定期向常務理事會、理事會匯報工作。

              第八章 專業分會、研究會及職責

              第三十四條 嚴格遵守國家有關法律法規,在學會的統一領導下,按各自工作領域分工開展活動。

              第三十五條 專業分會、研究會的主要職責如下:

              (1) 執行學會理事會、常務理事會決議,接受秘書處的管理和監督,組織完成其要求的各項工作;

              (2) 在秘書處的授權范圍內負責會員的入會申請受理和審批;

              (3) 組織本領域科技人員開展全國性、國際性學術交流和培訓活動;

              (4) 組織本領域科技人員參加由學會秘書處組織的各種活動;

              (5) 對下設專業學組進行有效管理;

              (6) 發現、推薦優秀科技人材,為本專業領域科技人員的成長創造條件。

              (7) 在學會理事會、常務理事會和秘書處的授權下開展其他活動。

              第三十六條 在組織開展各自工作領域內的活動時,可自行決定活動內容、方式和時間,但應事前報學會秘書處備案,并列入學會年度工作計劃。

              第九章 掛靠單位的要求和職責

              第三十七條 掛靠單位應具備以下條件:

              (1) 主營業務與被掛靠機構的工作領域相符;

              (2) 關心和支持學會工作;

              (3) 在所涉及的專業領域內有一定的行業影響力;

              (4) 有能力保障被掛靠機構的工作條件;

              (5) 有能力為其業務開展提供各種必要支持;

              (6) 是國家有關政府部門批準設立的單位;

              (7) 合法經營,資信良好。

              第三十八條 掛靠單位負責出具辦公場所使用權證明文件,協助被掛靠機構辦理財務相關事宜,為被掛靠機構業務開展提供必要的支持。

              第三十九條 掛靠單位不得以任何理由影響被掛靠單位的各項決定。

              第四十條 在出現以下情況之一時,學會有權決定更換掛靠單位:

              (1) 無法保障為被掛靠單位的工作條件和為其業務開展提供支持的;

              (2) 因客觀原因單位被撤消的;

              (3) 因違法經營受到政府有關方面的懲處的;

              (4) 干涉被掛靠機構的業務活動,影響被掛靠機構的決定或影響其決定執行的;

              (5) 未經學會或被掛靠單位書面同意,擅自使用其名義開展活動,并造成不良影響的。

              第十章 學會機構任職人員

              第四十一條 學會機構任職人員指學會理事長、副理事長、理事、常務理事、秘書長及學會工作委員會、專業分會、研究會的主任委員、副主任委員、委員、秘書長。

              第四十二條 學會理事長、副理事長、理事、常務理事和秘書長按《中國汽車工程學會章程》第四章規定的程序產生。

              第四十三條 學會專業分會、研究會任職人員由參與該機構工作的團體會員單位、個人會員推薦產生。在學會理事會(常務理事會)對主任委員、副主任委員、秘書長候選人名單進行確認后進入選舉程序。選舉結果應在1個月內報學會備案。

              第四十四條 學會工作委員會任職人員在學會理事中產生,由學會秘書處提出建議名單,由學會常務理事會批準。學會秘書處為各工作委員會配備專職秘書。

              第四十五條 學會基金會任職人員按有關章程確定。學會派往代表機構、實體機構擔任領導工作的人員,由學會秘書提出名單,報理事長批準,并通報理事會。

              第四十六條 學會工作委員會、專業分會、研究會每屆任期五年。屆滿時應按規定的程序及時換屆。延持換屆應有書面申請,有充分的理由,并得到理事會或常務理事會的批準。無論何種原因,延遲換屆時間不得超過兩年。

              第四十七條 學會機構任職人員必須具備以下條件:

              (1) 符合《中國汽車工程學會章程》第二十五條規定和民政部、中國科協對任職人員的年齡要求;

              (2) 在相關學科領域有較高的學術造詣,或是在管理崗位取得較好的業績,有一定組織工作能力;

              (3) 熱心學會工作,身體健康;

              (4) 本人是學會個人會員,所在單位為學會團體會員;

              (5) 原則上應為在崗現職人員;

              (6) 除理事會或常務理事會特別批準外,連續任職不得超過兩屆。

              第四十八條 學會任職人員如連續兩年不出席(包括不委派代表出席)任職機構召開的工作會議或舉辦的各項業務活動時,學會秘書處有權建議其批準任職機構免除其任職。

              第四十九條 學會任職人員在任職期間因故需提前卸任、無法繼續任職時或出現任職崗位變化時,應及時通報學會秘書處,必要時應按規定程序增補。

              第五十條 學會任職人員在因各種原因退會或被取消會籍時,自動免除任職。

              第五十一條 學會理事長、副理事長、理事、常務理事和秘書長的變更和增補按照《中國汽車工程學會章程》第二十三條規定辦理。當出現推薦單位不變只限具體人員變化時,授權秘書長批準任職,但應及時通報理事會和常務理事會。在發生變化后,原任職人員仍有繼續任職的意愿,且新任職機構同意,可繼續任職。

              第五十二條 學會工作委員會、專業分會、研究會主任委員、秘書長的變更和增補按照《中國汽車工程學會章程》第三十二條第(三)款的規定辦理。

              第五十三條 專業分會下設專業學組組長由上級專業分會主任委員或副主任委員擔任,具體任職人員名單由各分會自行確定,并報學會秘書處備案。

              第十一章 附 則

              第五十四條 本細則自學會常務理事會通過之日起實行,原《細則》同時廢止。

              第五十五條 在本細則實施過程中,如遇所依據文件調整,凡與該文件有沖突的,按調整后的文件執行。

              第五十六條 本細則由學會秘書處負責解釋。

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